厅资料馆赴江西南昌参加地质资料库房管理业务技术交流会 - 四川省自然资源厅
厅资料馆赴江西南昌参加地质资料库房管理业务技术交流会
2019-11-18 |  来源:资料馆  |  分享到:

 

为更好的完善自然资源档案与地质资料管理工作,加强与同行的交流与学习,提升档案管理服务质量,近日,厅资料馆派出技术人员赴江西南昌参加全国地质资料馆组织的地质资料库房管理业务技术交流会。

按照会议安排,厅资料馆就今年开展的智能库房建设做了大会交流发言。主要介绍了库房在制度建设方面规范化、标准化情况,以及手动密集架升级等基本设施设备改造情况,详细阐述了我馆开发的智能库房管理系统的六大特点,即通过精密空调和实时监控摄像头实现了密集架的温湿度智能化控制及安全控制管理;通过层架标签和档案盒电子标签实现了纸质资料实体的智能管理;通过智能库房管理系统实现了纸质资料的快速查找定位和位置导航;通过盘点车和手持设备等外接专用盘点设备实现了快速盘点的功能;通过与资料档案一体化管理平台的对接,快速获取资料档案的详情,实现了纸质资料借阅审批,实现纸质资料借阅、提取全流程智能化管理,减少了人工的投入;通过对库房的智能化管理,实现了对库房纸质资料实体管理信息的快速统计、分析、导出,简化了复杂繁琐的库房盘点。

通过会议交流,更加全面地了解了全国其他省馆档案库房管理实际情况,学习库房管理的宝贵实践经验。下一步资料馆将加快推进数字档案馆建设,进一步完善智能库房管理系统的功能开发,全面实现全馆资料档案的智能化管理,为社会公众提供更加高效、优质服务。

 

                                                                                                                                                              


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