2014年1月7日徐厅长召集地籍处、建管处、规划院和信息中心，对加快完成网上建设用地审批基础数据转换入库，推进简化报批材料，提高审批效率、确保审查质量工作进行了专题研究。并提出了具体的任务分工、工作要求和完成时限，努力确保2014年按新要求推动网上审批工作的顺利开展。

根据厅《关于优化规范建设用地报批工作的通知》（川国土资发[2013]112号）要求，从2014年起，取消报件中的土地利用现状图，改由省厅根据规划院掌握的最新变更的电子土地利用现状图进行审查。具体如何将纸质土地利用现状图件审批改为网上电子成果审批，会上作出了系统安排。并明确由规划院尽快提供二调成果既土地利用现状图电子数据；由信息中心在2月8日前将电子土地利用现状图转换入库至厅网上审批系统，并根据上报征收材料在现状图上标注用地范围。相关处室在网上审批系统中完成对建设用地征收报件材料中的地类、面积、权属进行审查。

会上，徐志文副厅长强调提高审批效率、优化报批程序是践行党和群众路线教育实践活动强化问题整改的重要举措之一，是优化报征行为的一件大事，各部门各单位要高度重视，密切配合，切实完成网上审批基础数据的转换、入库工作。要做到数据整体入库，先易后难，急用先入，保证2014年网上审批的正常开展。同时要求规划院和信息中心搞好对接协调和保密工作，并向主要领导和分管领导汇报好。