国土资源执法监察材料是查处国土资源违法案件的原始资料，是对国土资源违法行为作出处罚的根本依据，关系到办案质量的高低。多年来，达州局执法监察支队一直将档案工作作为一项重要的内容来抓，从收集、整理、著录、保管、利用等各个环节都做到标准化、规范化，确保档案工作为国土资源执法监察工作更好服务。一是抓制度建设，在原有档案管理制度的基础上，针对国土资源执法监察资料的特殊性，专门制定了《国土资源执法监察卷宗归档暂行规定》，对案件材料的归档工作进行了严格的规定，做到了案件材料归档制度化；二是抓责任落实，为避免出现案件资料收集不齐全的问题，明确了办案人员负责各自承办案件资料的收集、整理、归档、装订的责任，促使办案人员在案件资料的整理、装订过程中再次对材料的完整性进行检查，防止了案卷材料的缺失；三是抓标准规范，按照档案管理要求，2015年7月落实专人，对所有的案件卷宗档案材料是否齐全、书写是否美观大方、装订是否规范进行了检查，对卷面书写不符合要求、不规范、不美观的档案全部进行了重新装订和书写，做到了执法监察档案卷面整洁、装订规范；四是狠抓档案利用管理，明确要求查借档案要严格履行登记手续，填写清楚档案名称、内容和利用目的。